Þjóðskjalasafn Íslands hefur boðað að næsta eftirlitskönnun hjá afhendingarskyldum aðilum muni fara fram í febrúar næstkomandi. Eru þið tilbúin? Við skiljum mikilvægi þess að vera undirbúin!

Nýttu þér sérþekkingu okkar!

• Er til staðar skjalavistunaráætlun og er hún í samræmi við reglur?

• Er stuðst við reglur og leiðbeiningar Þjóðskjalasafns um skjalavörslu og skjalastjórn?

• Er skráning mála og málsgagna í samræmi við reglur?

• Er notkun málalykla í samræmi við reglur?

• Eru tölvupóstar sem varða mál varðveittir?

• Er búið að tilkynna rafræn gagnasöfn sem eru á ábyrgð viðkomandi aðila?

• Er til staðar heimild fyrir eyðingu skjala?

• Það þurfa að liggja fyrir upplýsingar um hversu margir hillumetrar eru af pappírsskjölum í skjalageymslu.

• Það þurfa að liggja fyrir upplýsingar um tilkynningar, samþykktir og ákvarðanir sem hafa verið teknar varðandi skjalasafni.

Hér má sjá tilkynningu Þjóðskjalasafns Íslands í heild sinni

Gagnavarslan ehf sérhæfir sig í ráðgjöf og vörslu skjala. Endilega hafa samband ef þið þurfið aðstoð.

Best er að hringja í 553 1000 og/eða senda á gagnavarslan@gagnavarslan.is og fá okkur á staðinn til að aðstoða við að meta stöðuna.